Bakgrund till ett hälsofrämjande projekt i Botkyrka kommun
I Botkyrka kommun kunde man, år 2001, konstatera att sjukfrånvaron fördubblats sedan 1997 då den var 5 % till nära 10 %. Med målet att få ner sjukfrånvaron kontaktades Proformia Hälsa. Proformias erfarenheter inom hälsoområdet omfattade då positiva effekter av flera års hälsoinspiratörsutbildningar med bra respons i de fall där chefer i organisationen var aktiva. Ett ett-årigt program sattes ihop och utformades som en vetenskaplig undersökning med start 2002. För den vetenskapliga utvärderingen stod Arbetslivsinstitutet.
Metod
Deltagare
476 medarbetare från 28 arbetsplatser (skola, vård, städ och tjänstemannayrken) deltog i studien. 88 % av deltagarna var kvinnor, 54 % var över 45 års ålder.
Utbildningsgrupper
Med hjälp av slumpen placerades de olika arbetsplatserna i någon av fyra utbildningsgrupper. I en grupp fick chefer utbildning i ledarskap, i en grupp fick medarbetare utbildning till hälsoinspiratörer. I en tredje grupp utbildades både chefer och hälsoinspiratörer medan den fjärde gruppen utgjorde en kontrollgrupp, vilken inte fick några aktiva åtgärder.
Kommunledningen informerades
Kommunens ledning fick en halv dags genomgång av projektet och hade då en diskussion kring det strategiska värdet av hälsoprocesser. Målet var en samsyn om vikten av hälsoarbete, från kommunledning ut till chefer och medarbetare i testgrupperna. Därmed ökade förutsättningarna för cheferna, i testgrupperna, att få stöd från närmsta chef vid behov av insatser för bättre hälsa.
Utbildning för chefer
Programmet för cheferna bestod av tre delar. Inledningsvis hölls ett möte med kommunledning och förvaltningschefer. Kommundirektören förde ett strategiskt resonemang med en omvärldsanalys där konkurrens, kunder och ekonomi diskuterades tillsammans med hälsa. Ett hälsosamt ledarskap fick där en mycket viktig roll för att uppväga en tuff situation. Detta följdes av 7 coachingmöten där man tog upp vad som görs och vad som har gjorts tidigare på respektive arbetsplats, stressfaktorer, hinder och hur man kan göra medarbetare synliga och delaktiga. Handlingsplaner togs fram för enheterna.
Hälsoinspiratörer
17 medarbetare fick 2 dagars utbildning och 6 coachingtillfällen under året som studien pågick.
Resultat
Ett viktigt fynd, efter ett år, var att gruppen Chef/ Hälsoinspiratör motionerade mest och samtidigt ökade sin kondition mest. De upplevde också att de hade störst inflytande på det egna arbetet (2). En mer utförlig rapport om dessa och andra data finns i referens 2.
Total sjukfrånvaro
Den totala sjukfrånvaron steg i alla grupper under det första året. Under det andra året sjönk den i gruppen Chef/Hälsoinspiratör medan den fortsatte öka i övriga grupper. I gruppen Chef/Hälsoinspiratör var sjukfrånvaron 2002: 10,9 dagar och 2004 var den 12,1 dagar. Motsvarande värden i kontrollgruppen var 11.8 respektive 23,9 dagar. Att kontrollgruppen hade dubbelt så hög sjukfrånvaro som Chef/Hälsoinspiratör var en statistiskt säkerställd skillnad.
Framgångsfaktorer
Cheferna angav följande framgångsfaktorer för ökad hälsa:
* Mer egen tid för strategiskt arbete.
* Att, som chef, vara förebild innebär inte att man måste ”bli en sportfåne” utan snarare att man bekräftar idéer och är intresserad.
* Att man sätter relevanta mål och ger feedback
* Att medarbetarna har en god livsstil.
Erfarenheter hos hälsoinspiratörer
I gruppen med bara hälsoinspiratörer var det svårt att få till stånd förbättringar utan stöd från en välinformerad och motiverad chef. I gruppen där både chefer och hälsoinspiratörer utbildades beskrev hälsoinspiratörerna en enklare och mer positiv situation.
Referenser
1. Hälsofrämjande som affärsstrategi – fakta och argument. 2001. Prevent. ISBN: 91-7522-715-0.
2. Karlqvist L. Hälsofrämjande insatser i Botkyrka kommun. Arbetslivsrapport nr 2005:9. ISSN 1401-2928.